Datenschutzerklärung

2025-10-27

Diese Datenschutzerklärung gilt für Sie als Kunde und/oder Nutzer der Produkte und Dienste der Omniway AB (Reg.-Nr. 556442-1328, Vasagatan 17, 903 29 Umeå, Schweden) sowie als Besucher unserer Website. In den jeweiligen Abschnitten erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, warum, auf welcher Rechtsgrundlage, wie lange wir die Daten speichern und welche Rechte Sie haben.

Kontakt

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich gerne jederzeit an info@omniway.se.

Wenn Sie danach weiterhin Bedenken haben oder eine Beschwerde zur Verarbeitung personenbezogener Daten einreichen möchten, können Sie unseren Datenschutzbeauftragten kontaktieren: dataskydd@academedia.se

Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie als betroffene Person — etwa als Lernender, Kunde oder Website-Besucher — die folgenden Rechte hinsichtlich der von uns durchgeführten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft — Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie verarbeiten, und können eine Kopie über einen Auskunftsantrag anfordern
Recht auf Berichtigung — Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten korrigieren, wenn sie unrichtig sind
Recht auf Löschung — Sie können verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen
Recht auf Einschränkung — Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken
Widerspruchsrecht — Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen
Recht auf Datenübertragbarkeit — unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu übertragen

Um eines Ihrer Rechte auszuüben, kontaktieren Sie info@omniway.se.

Sie haben auch das Recht, Beschwerde bei der schwedischen Datenschutzbehörde (IMY, www.imy.se) einzureichen, wenn Sie der Auffassung sind, dass wir die DSGVO nicht einhalten.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung statt, für die Omniway AB Verantwortlicher ist.

Wenn wir als Auftragsverarbeiter handeln

Wenn wir unsere Lernplattform Bildungsanbietern bereitstellen (z. B. privaten Bildungsunternehmen oder Kommunen), verarbeiten wir personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden. In diesen Fällen ist der Kunde Verantwortlicher und wir agieren als Auftragsverarbeiter.

Das bedeutet:

Der Kunde entscheidet, welche personenbezogenen Daten zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeitet werden.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich gemäß den Weisungen des Kunden und unserem Auftragsverarbeitungsvertrag.
Es liegt in der Verantwortung des Kunden, die betroffenen Personen über die Verarbeitung zu informieren.

Beispiele für Verarbeitungen, die wir als Auftragsverarbeiter durchführen:

Verwaltung von Benutzerkonten in der Lernplattform
Speicherung von Kursmaterial und Nutzerdaten
Support und Fehlerbehebung im Zusammenhang mit der Plattform-Nutzung

Drittstaatenübermittlungen

Da unterschiedliche Dienste von unterschiedlichen Kunden genutzt werden, können Sie sich an Ihre Schule, Kommune oder Ihr Unternehmen wenden, um zu erfahren, in welche Länder die jeweils genutzten Dienste personenbezogene Daten offenlegen oder übertragen. Bei weiteren Fragen zu Drittstaatenübermittlungen wenden Sie sich an info@omniway.se oder dataskydd@academedia.se.

Wenn wir als Verantwortlicher handeln

In bestimmten Situationen verarbeiten wir personenbezogene Daten als Verantwortlicher — also wenn wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung selbst festlegen. Dies betrifft unter anderem den Kontakt mit Mitarbeitenden unserer Kunden oder Lieferanten, den Betrieb unserer Website und unsere Marketingaktivitäten.

Beispiele für Verarbeitungen, bei denen wir Verantwortlicher sind:

Kommunikation mit Ihnen als Mitarbeitende unserer Kunden zum Zweck der Pflege und Weiterentwicklung von Geschäftsbeziehungen.
Verarbeitung von Daten beim Besuch unserer Website, einschließlich der Nutzung von Cookies und ähnlichen Technologien.
Marketingaktivitäten wie Newsletter, Veranstaltungseinladungen oder Informationsmailings.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung sind in der Regel berechtigtes Interesse, Einwilligung oder Vertragserfüllung gemäß DSGVO.

Angebotsanfragen und Demo-Buchungen

Wenn Sie ein Angebot anfragen oder eine Demo buchen möchten, erfassen wir die von Ihnen angegebenen Daten — typischerweise Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Wir verwenden diese Daten, um auf Ihre Anfrage zu antworten, ein Angebot zu erstellen oder eine Demo gemäß Ihrer Anfrage zu planen.

Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten Ihre Daten, um ein Angebot oder einen Vertrag vorzubereiten, den Sie selbst angefragt haben. Rechtsgrundlage ist Vertragsdurchführung.

Speicherdauer: Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich. Führt die Anfrage zu einem Vertrag, werden die Daten so lange aufbewahrt, wie für die Vertragserfüllung erforderlich. Führt Ihre Anfrage nicht zu einem Vertrag, werden Ihre Daten nach 6 Monaten gelöscht.

Vertragsverwaltung

Wenn wir Verträge mit Kunden oder Lieferanten abschließen und durchführen, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Verwaltung der Geschäftsbeziehung und zur Erfüllung unserer Vertragspflichten.

Die verarbeiteten Daten können umfassen:

Identitätsdaten: Name, Funktion
Kontaktdaten: Adresse, E-Mail, Telefonnummer
Vorgangsspezifische Daten im Zusammenhang mit der jeweiligen Kundenbeziehung

Speicherdauer: Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie zur Vertragserfüllung und zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen erforderlich. Darüber hinaus können Daten bis zu zehn (10) Jahre aufbewahrt werden, um etwaige Rechtsansprüche zu bearbeiten.

Website-Besucher und Marketing

Omniway AB ist Verantwortlicher für die Verarbeitungen, die im Zusammenhang mit Ihrem Besuch auf unserer Website und für Marketingzwecke erfolgen.

Wir senden Newsletter an Personen, die sich angemeldet haben, oder an bestehende Kunden. Unsere Mailings enthalten sogenannte Tracking-Pixel, um zu sehen, ob die Nachrichten von den Empfängern geöffnet werden.

Verarbeitete personenbezogene Daten: E-Mail

Rechtsgrundlage: Einwilligung, die Sie bei der Anmeldung erteilen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Anweisungen in der E-Mail folgen oder uns unter info@omniway.se kontaktieren.

Speicherdauer: Ihre personenbezogenen Daten werden so lange verarbeitet, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen / sich abmelden. Inaktive Kontakte werden nach spätestens zwölf (12) Monaten automatisch gelöscht.

Übermittlungen personenbezogener Daten in Drittstaaten

Wir und unsere Lieferanten verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur innerhalb der EU/des EWR. Einige unserer Lieferanten haben ihren Sitz in den USA. Auch wenn die gesamte Datenspeicherung innerhalb der EU/des EWR erfolgt, arbeiten wir nur mit Lieferanten zusammen, die die EU-Datenschutzanforderungen erfüllen und Teil des EU-US Data Privacy Framework (DPF) sind.

Informationssicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder unrechtmäßiger Offenlegung zu schützen. Nur befugtes Personal hat Zugriff auf Ihre Daten, und wir stellen sicher, dass unsere Systeme und Prozesse regelmäßig aktualisiert und verbessert werden, um ein hohes Schutzniveau zu erhalten.