Unterauftragsverarbeiter
Aktualisiert 2026-05-06
Wenn Omniway AB Unterauftragsverarbeiter hinzufügt oder entfernt, wird die folgende Tabelle aktualisiert. Gemäß dem Vertrag werden alle Kunden zudem schriftlich per E-Mail informiert, wenn diese Tabelle aktualisiert wird. Diese Seite wurde zuletzt aktualisiert am 2026-05-06 und ist gültig ab 2026-06-05.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an support@omniway.se.
| Unterauftragsverarbeiter | Verarbeitungsort | Land | Verarbeitung* |
|---|---|---|---|
Advania Sverige AB / Norrmoln Kerninfrastruktur, Betrieb und Speicherung | Umeå, Schweden | Schweden | Speicherung, Betrieb und Co-Location der Omniway-Kernplattform und primärer Betriebsdaten, einschließlich Lernenden-, Kurs- und Bildungsdaten. |
Ouriginal Plagiatsprüfung | Schweden / EU/EWR | Schweden / EU/EWR | Verarbeitung von Lernenden-Kennungen und eingereichten Texten zur Plagiatsprüfung. Der Dienst wird eingestellt und durch Turnitin ersetzt. |
ILT Education / Begreppa Digitale Lernunterstützung | EU/EWR | EU/EWR | Verarbeitung von Name, E-Mail, Lernenden-ID und Kursinformationen für Vorlesehilfen, Übersetzung und barrierefreie Kursliteratur. |
BBBserver.de Online-Meetings | Remscheid, Deutschland | EU | Verarbeitung von Meeting-Daten, Lernenden-ID und Vornamen für Online-Meetings und Echtzeitkommunikation zu Bildungszwecken. |
Profina Kundenspezifische Rechnungsstellung | EU/EWR | EU/EWR | Verarbeitung von Lernenden-ID und Adressdaten für kundenspezifische Rechnungsstellung. |
Cortexio / Hypocampus Digitale Literatur | EU/EWR | EU/EWR | Verarbeitung von Lernenden-, Kurs- und Namensdaten zur Bereitstellung digitaler Literatur und Bildungsmaterialien. |
Logistikteamet Digitale Buchhandlung | Örebro, Schweden / EU/EWR | Schweden / EU | Verarbeitung von Kurs-, Kurscode-, Kursnamen-, ISBN- und Kursstatusdaten für die digitale Buchhandlung und Bestellung von Kursliteratur. |
Pixie SMS- und Kommunikationsunterstützung | Stockholm, Schweden / EU/EWR | Schweden / EU | Verarbeitung von Kundennamen, Textinhalten und Kommunikationsdaten für SMS-Versand und bildungsbezogene Kommunikation. |
Scrive AB Digitale Signatur | Stockholm, Schweden / EU/EWR | Schweden / EU | Verarbeitung von Name und Personennummer für die digitale Signatur von Noten und weiteren bildungsbezogenen Dokumenten. |
Freshworks / Freshdesk Support-System | Keine Angabe / Cloud-Dienst | Keine Angabe | Verarbeitung von Name, E-Mail, Telefonnummer, Lernenden-ID, Kursinformationen und Support-Tickets für den Support der Omniway-Lernplattform. Der Dienst wird eingestellt und durch Kundo ersetzt. |
Microsoft Ireland Operations Limited – Outlook E-Mail und Kommunikation | EU | EU | Verarbeitung von Name, Lernenden-ID, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kursinformationen und Kontaktdaten zur Kommunikation mit Kunden, Lernenden, Praktikumsbetrieben, Betreuern und Mitarbeitenden. |
Microsoft Ireland Operations Limited – Teams Online-Meetings | EU | EU | Verarbeitung von Name, Lernenden-ID, Kursinformationen und Meeting-Daten für Online-Meetings, Schulungen und Kundenkontakte. |
Microsoft Ireland Operations Limited – SharePoint Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit | EU | EU | Verarbeitung von Name, Personennummer, Lernenden-ID, Noten, Anwesenheit, Fehlzeiten, Kontaktdaten und bildungsadministrativen Daten für Dokumentation, Zusammenarbeit und Verwaltung. |
Svensk E-identitet AB Identität und sichere Anmeldung | Schweden / EU/EWR | Schweden / EU | Verarbeitung von Personennummern für sichere Authentifizierung und alternative Anmeldung an der Omniway-Lernplattform. |
OpenAI Optionale KI-Unterstützung | USA | USA | Verarbeitung von Textinhalten, die der Nutzer aktiv an den Dienst sendet. Omniways Richtlinien geben vor, dass keine personenbezogenen Daten im Tool geteilt werden sollen. Wird als ergänzende Unterstützung für Lernende, Verwaltung, Leitung und Lehrkräfte verwendet. |
Mailgun E-Mail-Versand | EU/EWR | EU/EWR | Verarbeitung von Kundenname, E-Mail-Adresse und Textinhalten für den E-Mail-Versand aus der Omniway-Lernplattform. |
Pusher / Bird / MessageBird B.V. Echtzeit-Benachrichtigungen | Niederlande / vorwiegend EU | EU | Verarbeitung von Nutzer-ID, Benachrichtigungsdaten, technischen Metadaten und Sitzungsdaten für Echtzeit-Benachrichtigungen, Push-Events und Socket-basierte Funktionalität in der Plattform. |
Rustici Software LLC / SCORM Cloud SCORM-basiertes E-Learning | Vorwiegend USA | USA | Verarbeitung von Lernenden-ID, Nutzerkennungen, Kursdaten, Fortschrittsdaten und Ergebnissen zur Bereitstellung SCORM-basierter Kurse und zur Nachverfolgung von Fortschritt und Ergebnissen. |
Kundo AB Support-System | Schweden / EU/EWR | Schweden / EU | Verarbeitung von Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Support-Tickets für das Kundensupport-Management der Omniway-Plattform. |
GitHub Inc. / Microsoft Quellcode und Entwicklungszusammenarbeit | Global, einschließlich USA | Global / USA | Verarbeitung von Entwicklerkonten, Name, E-Mail-Adresse und Commit-Metadaten für Versionsverwaltung, Code-Zusammenarbeit und Quellcode-Speicherung. |
Backblaze, Inc. Backup und Wiederherstellung | EU-Zentralregion, Amsterdam wo möglich. Anbieter-, Support- und Metadatenflüsse können Drittstaatenbezüge zu den USA aufweisen. | EU / USA | Verarbeitung von verschlüsselten Backups und Wiederherstellungsdaten für die Kontinuität und Wiederherstellung der Omniway-Lernplattform im Falle eines Vorfalls oder Ausfalls. Verschlüsselungsschlüssel werden von Omniway verwaltet, und der Dienst darf nicht als allgemeiner unverschlüsselter Speicher genutzt werden. |
Advania Sverige AB / Norrmoln
Kerninfrastruktur, Betrieb und Speicherung
- Verarbeitungsort
- Umeå, Schweden
- Land
- Schweden
- Verarbeitung*
- Speicherung, Betrieb und Co-Location der Omniway-Kernplattform und primärer Betriebsdaten, einschließlich Lernenden-, Kurs- und Bildungsdaten.
Ouriginal
Plagiatsprüfung
- Verarbeitungsort
- Schweden / EU/EWR
- Land
- Schweden / EU/EWR
- Verarbeitung*
- Verarbeitung von Lernenden-Kennungen und eingereichten Texten zur Plagiatsprüfung. Der Dienst wird eingestellt und durch Turnitin ersetzt.
ILT Education / Begreppa
Digitale Lernunterstützung
- Verarbeitungsort
- EU/EWR
- Land
- EU/EWR
- Verarbeitung*
- Verarbeitung von Name, E-Mail, Lernenden-ID und Kursinformationen für Vorlesehilfen, Übersetzung und barrierefreie Kursliteratur.
BBBserver.de
Online-Meetings
- Verarbeitungsort
- Remscheid, Deutschland
- Land
- EU
- Verarbeitung*
- Verarbeitung von Meeting-Daten, Lernenden-ID und Vornamen für Online-Meetings und Echtzeitkommunikation zu Bildungszwecken.
Profina
Kundenspezifische Rechnungsstellung
- Verarbeitungsort
- EU/EWR
- Land
- EU/EWR
- Verarbeitung*
- Verarbeitung von Lernenden-ID und Adressdaten für kundenspezifische Rechnungsstellung.
Cortexio / Hypocampus
Digitale Literatur
- Verarbeitungsort
- EU/EWR
- Land
- EU/EWR
- Verarbeitung*
- Verarbeitung von Lernenden-, Kurs- und Namensdaten zur Bereitstellung digitaler Literatur und Bildungsmaterialien.
Logistikteamet
Digitale Buchhandlung
- Verarbeitungsort
- Örebro, Schweden / EU/EWR
- Land
- Schweden / EU
- Verarbeitung*
- Verarbeitung von Kurs-, Kurscode-, Kursnamen-, ISBN- und Kursstatusdaten für die digitale Buchhandlung und Bestellung von Kursliteratur.
Pixie
SMS- und Kommunikationsunterstützung
- Verarbeitungsort
- Stockholm, Schweden / EU/EWR
- Land
- Schweden / EU
- Verarbeitung*
- Verarbeitung von Kundennamen, Textinhalten und Kommunikationsdaten für SMS-Versand und bildungsbezogene Kommunikation.
Scrive AB
Digitale Signatur
- Verarbeitungsort
- Stockholm, Schweden / EU/EWR
- Land
- Schweden / EU
- Verarbeitung*
- Verarbeitung von Name und Personennummer für die digitale Signatur von Noten und weiteren bildungsbezogenen Dokumenten.
Freshworks / Freshdesk
Support-System
- Verarbeitungsort
- Keine Angabe / Cloud-Dienst
- Land
- Keine Angabe
- Verarbeitung*
- Verarbeitung von Name, E-Mail, Telefonnummer, Lernenden-ID, Kursinformationen und Support-Tickets für den Support der Omniway-Lernplattform. Der Dienst wird eingestellt und durch Kundo ersetzt.
Microsoft Ireland Operations Limited – Outlook
E-Mail und Kommunikation
- Verarbeitungsort
- EU
- Land
- EU
- Verarbeitung*
- Verarbeitung von Name, Lernenden-ID, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kursinformationen und Kontaktdaten zur Kommunikation mit Kunden, Lernenden, Praktikumsbetrieben, Betreuern und Mitarbeitenden.
Microsoft Ireland Operations Limited – Teams
Online-Meetings
- Verarbeitungsort
- EU
- Land
- EU
- Verarbeitung*
- Verarbeitung von Name, Lernenden-ID, Kursinformationen und Meeting-Daten für Online-Meetings, Schulungen und Kundenkontakte.
Microsoft Ireland Operations Limited – SharePoint
Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit
- Verarbeitungsort
- EU
- Land
- EU
- Verarbeitung*
- Verarbeitung von Name, Personennummer, Lernenden-ID, Noten, Anwesenheit, Fehlzeiten, Kontaktdaten und bildungsadministrativen Daten für Dokumentation, Zusammenarbeit und Verwaltung.
Svensk E-identitet AB
Identität und sichere Anmeldung
- Verarbeitungsort
- Schweden / EU/EWR
- Land
- Schweden / EU
- Verarbeitung*
- Verarbeitung von Personennummern für sichere Authentifizierung und alternative Anmeldung an der Omniway-Lernplattform.
OpenAI
Optionale KI-Unterstützung
- Verarbeitungsort
- USA
- Land
- USA
- Verarbeitung*
- Verarbeitung von Textinhalten, die der Nutzer aktiv an den Dienst sendet. Omniways Richtlinien geben vor, dass keine personenbezogenen Daten im Tool geteilt werden sollen. Wird als ergänzende Unterstützung für Lernende, Verwaltung, Leitung und Lehrkräfte verwendet.
Mailgun
E-Mail-Versand
- Verarbeitungsort
- EU/EWR
- Land
- EU/EWR
- Verarbeitung*
- Verarbeitung von Kundenname, E-Mail-Adresse und Textinhalten für den E-Mail-Versand aus der Omniway-Lernplattform.
Pusher / Bird / MessageBird B.V.
Echtzeit-Benachrichtigungen
- Verarbeitungsort
- Niederlande / vorwiegend EU
- Land
- EU
- Verarbeitung*
- Verarbeitung von Nutzer-ID, Benachrichtigungsdaten, technischen Metadaten und Sitzungsdaten für Echtzeit-Benachrichtigungen, Push-Events und Socket-basierte Funktionalität in der Plattform.
Rustici Software LLC / SCORM Cloud
SCORM-basiertes E-Learning
- Verarbeitungsort
- Vorwiegend USA
- Land
- USA
- Verarbeitung*
- Verarbeitung von Lernenden-ID, Nutzerkennungen, Kursdaten, Fortschrittsdaten und Ergebnissen zur Bereitstellung SCORM-basierter Kurse und zur Nachverfolgung von Fortschritt und Ergebnissen.
Kundo AB
Support-System
- Verarbeitungsort
- Schweden / EU/EWR
- Land
- Schweden / EU
- Verarbeitung*
- Verarbeitung von Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Support-Tickets für das Kundensupport-Management der Omniway-Plattform.
GitHub Inc. / Microsoft
Quellcode und Entwicklungszusammenarbeit
- Verarbeitungsort
- Global, einschließlich USA
- Land
- Global / USA
- Verarbeitung*
- Verarbeitung von Entwicklerkonten, Name, E-Mail-Adresse und Commit-Metadaten für Versionsverwaltung, Code-Zusammenarbeit und Quellcode-Speicherung.
Backblaze, Inc.
Backup und Wiederherstellung
- Verarbeitungsort
- EU-Zentralregion, Amsterdam wo möglich. Anbieter-, Support- und Metadatenflüsse können Drittstaatenbezüge zu den USA aufweisen.
- Land
- EU / USA
- Verarbeitung*
- Verarbeitung von verschlüsselten Backups und Wiederherstellungsdaten für die Kontinuität und Wiederherstellung der Omniway-Lernplattform im Falle eines Vorfalls oder Ausfalls. Verschlüsselungsschlüssel werden von Omniway verwaltet, und der Dienst darf nicht als allgemeiner unverschlüsselter Speicher genutzt werden.
* Verarbeitung = Jede mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Operation an personenbezogenen Daten, z. B. Speicherung, Erhebung, Erfassung, Organisation, Bearbeitung, Änderung oder Offenlegung durch Übermittlung.